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Delegation-Kompass: Was gebe ich ab?

Werkzeuge für deine persönliche Praxis mit KI

3-5 Minuten Einstieg

Wofür?

Nicht alles sollte delegiert werden. Aber wie erkennst du, was? Dieser Kompass hilft dir zu entscheiden, wann KI sinnvoll ist - und wann nicht.

Die vier Zonen

Zone 1: DELEGIEREN (ohne Bedenken)

Das sind Aufgaben, die:

Mechanisch wiederholend sind
Keine persönliche Entwicklung fördern
Zeit kosten ohne Wert zu schaffen
Klar definierte Ergebnisse haben

Beispiele:

Formatierung von Dokumenten
Daten-Extraktion
Erste Recherche-Zusammenfassungen
Code-Boilerplate
Übersetzungen

Warum delegieren: Hier verlierst du nichts. Du gewinnst Zeit für das, was wirklich zählt.

Zone 2: MIT BEWUSSTSEIN DELEGIEREN

Das sind Aufgaben, die:

Routine haben, aber Nuancen brauchen
Dein Verständnis voraussetzen
Überarbeitung nach Delegation brauchen
Deine “Stimme” tragen sollen

Beispiele:

Erste Entwürfe von Texten
Struktur von Präsentationen
Brainstorming-Partner
Code-Optimierung
Zusammenfassungen eigener Gedanken

Warum bewusst delegieren: KI gibt dir einen Rohdiamant. Aber du musst ihn schleifen. Wenn du das vergisst, wird’s generisch.

So geht’s gut:

Klarer Kontext beim Prompt
Erste Version als Ausgangspunkt sehen, nicht als Endergebnis
Aktive Überarbeitung mit deiner Perspektive
Check: Würde ich das so unterschreiben?

Zone 3: NUR TEILWEISE DELEGIEREN

Das sind Aufgaben, die:

Dich als Person definieren
Tiefe Beziehungen berühren
Existenzielle Fragen betreffen
Deine Integrität ausmachen

Beispiele:

Wichtige E-Mails an Menschen, die dir wichtig sind
Strategische Entscheidungen
Kreative Konzepte
Persönliche Reflexionen
Komplexe Problem-Diagnose

Was delegierbar ist:

Recherche im Vorfeld
Strukturierungs-Hilfe
Perspektiven-Check
Formulierungs-Varianten

Was NICHT delegierbar ist:

Die Entscheidung selbst
Die persönliche Note
Die Verantwortung
Das eigene Nachdenken

So geht’s gut: Nutze KI als Sparringspartner, nicht als Ersatz. Du bleibst der Autor.

Zone 4: NIEMALS DELEGIEREN

Das sind Aufgaben, die:

Dich als Person definieren
Tiefe Beziehungen berühren
Existenzielle Fragen betreffen
Deine Integrität ausmachen

Beispiele:

Entschuldigung bei geliebten Menschen
Abschied von jemandem
Persönliche Werte-Entscheidungen
Dinge, die “von dir” kommen sollen
Momente, die Präsenz brauchen

Warum niemals: Hier geht es nicht um Effizienz. Hier geht es um Menschsein.

KI kann diese Momente simulieren - aber genau das wäre der Verlust.

Die Entscheidungs-Matrix

Bei jeder Aufgabe, bevor du KI öffnest:

Frage 1: Lerne ich etwas Wichtiges, wenn ich es selbst mache?

Ja → Zone 3 oder 4
Nein → Zone 1 oder 2

Frage 2: Betrifft es eine wichtige Beziehung?

Ja → Zone 3 oder 4
Nein → Zone 1 oder 2

Frage 3: Würde ich es persönlich unterschreiben wollen?

Ja → Zone 2, 3 oder 4 (je nach Grad)
Nein → Zone 1

Frage 4: Geht es um Präsenz oder um Output?

Präsenz → Zone 4
Output → Zone 1 oder 2

Vertiefung

Der gefährliche Mittelpunkt

Die meisten Probleme passieren in Zone 2 und 3.

Hier delegierst du aus Bequemlichkeit, was Entwicklung fördern würde. Oder du delegierst nicht aus Perfektionismus, was einfach Zeit kostet.

Übung: Nimm deine letzte Woche. Kategorisiere deine KI-Nutzung.

Wie viel war Zone 1? (gut)
Wie viel war Zone 2? (okay, wenn überarbeitet)
Wie viel war Zone 3? (kritisch prüfen)
Wie viel war Zone 4? (sollte null sein)

Die Entwicklungs-Frage

Mit der Zeit verschiebt sich, was in welche Zone gehört.

Beispiel: Als Anfänger: Code schreiben ist Zone 3 (Entwicklung) Als Experte: Code schreiben ist Zone 2 (Delegation mit Bewusstsein)

Das ist gut so. Es heißt: Du entwickelst dich.

Aber: Achte darauf, dass du nicht alles in Zone 1 verschiebst. Dann verlierst du den Kontakt zur Materie.

Integration

Erstelle deine persönliche Delegation-Liste:

Immer delegieren:

Mit Bewusstsein delegieren:

Nur teilweise delegieren:

Niemals delegieren:

Diese Liste ist nicht fix. Sie entwickelt sich mit dir. Aber sie gibt dir Orientierung, wenn du unsicher bist.

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